把 AI 当同事用：给它写一份岗位说明书的三个要点

为什么“帮我写个文案”总是没好结果

同样一个问题，“帮我写个文案”和给 AI 一份完整的岗位说明书，得到的结果天差地别。原因很简单：前者把它当成了读心术，后者把它当成了同事。

同事怎么用，AI 就该怎么用。新人入职你会告诉他：服务谁、做什么、不做什么、做成什么样算合格。这几句话，就是 AI 最需要的上下文。

现实中大量无效提示词，问题都出在“省开头”：以为模型会自己补全背景，实际上它只会按最平庸的默认值输出。开头三十秒下得功夫，决定后面半小时的返工量。

要点一：身份和目标

先说它是谁、为谁服务、要达成什么。比如：

“你是一位有十年经验的短视频编剧，服务一个面向职场人的 AI 科普账号。你的任务是把一个工具用法写成 60 秒口播稿，让完全不懂技术的人听完就能上手。”

注意“为谁服务”这一句。受众描述得越具体，输出越不会跑偏。只写“面向大众”，它就只能给你放之四海而皆准的废话。

常见错误是一次塞太多身份：“既是资深编辑又是营销专家又是心理咨询师”。身份一多，风格必然打架。一个任务，一个主身份。

要点二：边界和格式

明确不做什么，和明确做什么一样重要。价格、竞品、绝对化用语，提前写进禁令；输出格式也要钉死：

“输出三段：开头钩子一句话、正文不超过 150 字、结尾引导关注。不要用小标题，不要 markdown 符号，口语化，避免‘赋能’‘抓手’这类词。”

格式规定得越细，你返工的次数越少。字数、段数、能不能用表情、要不要小标题，这些看起来啰嗦的要求，恰恰是省时间的部分。

要点三：给它一个好样例

语言描述不清的，直接给例子。一段你满意的旧稿，比一百句形容词管用。更进一步，可以给一好一坏两个样例，让它自己总结差别：

“A 是我认可的稿子，B 是反例。请用三句话总结 A 和 B 的差别，之后按 A 的风格写。”

这一步的本质是让 AI 模仿，而不是猜测。模仿有锚点，猜测全靠运气。

样例不用多，一到两个就够；但一定要是你真心认可的，随手抓一篇“差不多”的，只会把风格带歪。

一份可复制的模板

把上面三部分攒起来，就是你自己的岗位说明书：身份一句、受众一句、任务一句、禁令两三条、格式一段、样例一到两个。存在备忘录里，下次换个任务，改三行就能用。

更进一步的用法：把这份模板和常用资料放在同一个文档里，每次开工整段粘贴，三十秒进入工作状态。会用模板的人和每次从头描述的人，半年下来积累差距很大。