用 AI 做会议纪要：两小时录音，十分钟整理成待办清单
为什么会议纪要值得交给 AI
开会两小时，整理一晚上，这是很多职场人的真实写照。就算当场记了笔记，也常常是零散的几个词，会后根本拼不出完整脉络。更常见的情况是：谁说了什么没人关心，但“定了什么、谁负责、什么时候交”这三件事，偏偏最容易漏。
漏一次的代价很高。上周定好的分工，这周没人认领；会议上随口提的时间点，三天后成了扯皮的源头。靠脑子记和靠零散笔记，都不可靠。
AI 在这件事上有个天然优势：它不怕长。两小时的录音转成文字有一两万字，人看着头疼，AI 可以逐段读、按要求挑出来。你要做的不是整理，而是校对。
第一步：先把录音转成文字
现在转写工具很多，选择逻辑只有一条：公司允许用什么，就用什么。涉及内部数据的会议，优先用公司采购的工具或本地部署的方案；对外公开的分享会，用什么都行。
具体工具上，苹果和安卓手机的备忘录大多自带录音转写；专门做工具有讯飞听见、飞书妙记、通义听悟等，中文准确率都不低，按预算和公司要求选一个顺手的就行。
转写时注意两点：一是尽量让录音清晰，几个人同时说话时，转写错误率会明显上升，有条件的话安排一个人轮流发言；二是保留原始文字稿，别删，后面校对要用。
第二步：让 AI 提取三件事
文字稿到手后，别只说“总结一下”，要给它明确任务。可以直接复制这段提示词：
“下面是一段会议录音转写稿，可能有口语、重复和错别字。请通读后输出三部分：一，会议做出的决定，每条一句话；二，待办事项，格式为‘事项—负责人—截止时间’，原文没提负责人的标注‘待定’；三，各方有分歧、尚未结论的问题。不要添加原文没有的信息。”
这个提示词的关键是最后一句：明确禁止编造。会议纪要里最怕的不是漏，而是凭空出现一条没人说过的“决定”。
第三步：人工校对十分钟
AI 提完之后，人还是要过一遍，重点看三类内容：人名和职务，转写常把同音词写错；数字和时间，“周三”还是“周五”，差一天就是事故；还有 AI 标注“待定”的地方，这些恰恰是最需要当场追问的。
凡是会上用相对时间说的，比如“下周”“月底”，校对时按会议日期统一推算成具体日期，写进纪要，别留给看的人自己去猜。
如果录音特别长，超过了工具的上下文限制，就按议题切成几段，让 AI 分别处理，最后再合并去重。同一个待办可能在几段里都出现，以最后提到的版本为准。
常见问题
方言重、专业名词多的会议，转写错误率会高，校对时多花时间在关键段落；如果 AI 把“张三”写成“张山”，先改原始稿再让它重新提取，比直接改纪要更稳妥。
还有一类隐形收益：纪要存档之后，下次开会前让 AI 读一遍历史纪要，先提醒“上次遗留的三个待办”，会比人翻记录快得多。
这套流程跑顺之后，一场两小时的会议，从录音到一份能发群的纪要，控制在十五分钟以内完全可以做到。
